1 、接收传真即时提醒
　　有新的传真到达时，电脑桌面的右下角会弹出提示框，并伴有声音提醒。
2 、浏览、编辑传真
　　传真内容以图形的格式显示，利用客户端的浏览器查看，提供编辑工具进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
3 、打印传真
　　接收的传真可以自动打印，也可手动指定某份传真打印。
4 、邮件接收传真
　　用户在客户端设置邮件地址，发给该用户的传真将自动发到指定的邮箱，即使身在异地，也能通过邮件收取自己的传真。
5 、根据来电自动转发接收的传真
　　系统设定好客户的传真号码，当接收传真时，根据对方的传真号码自动将传真转给指定的员工电脑。
6 、群收传真
　　可将发给指定传真分机号的传真自动转给多个员工或某个部门的所有员工。

三、其他功能

1 、传真反馈
　　发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务端发回的反馈信息。若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听或占线等信息。反馈信息到达，即时声音提醒。
2 、传真检索
　　可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
3 、传真分类管理
　　在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理。
4 、传真分类管理
　　在服务端按日期对单位所有进出的传真提供全面的备份功能，包括历史接收的传真、发送的传真，统计短途、国内长途、国际长途的传真份数及总页数，并形成统计报告文件。
5 、自定义页眉页脚
　　系统提供多种传真页眉页脚模板供选择，也可以自定义页眉页脚的发送格式。
6 、自定义传真封面
　　系统提供多种传真封面模板供选择，也可以自定义传真封面格式，并加入公司的标志。
7 、扫描传真
　　当有原始票据、手写稿件等需要传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
8 、传真签章
　　在服务端建立公司的签章库，从扫描仪或图像导入签章文件，并对各个签章进行权限分配管理。用户在客户端只能看到自己权限范围的签章，根据密码，在传真文件上加盖签章。